Служба методической поддержки по работе в конструкторе цифровых
регламентов Федеральной государственной информационной системы
«Федеральный реестр государственных и муниципальных услуг (функций)»
Юридико-технические правки печатной формы административного регламента
В КЦР реализован функционал, который позволяет внести изменения в выгруженную печатную форму административного регламента, а затем прикрепить измененный документ в КЦР для проведения процедур согласования и экспертиз уже отредактированного файла.
1. Как скачать файл и как его прикрепить после редактирования.
Функциональных изменений в части скачивания файла нет, но напоминаем о том, что после внесения изменений в ЦАР необходимо обновить печатную форму административного регламента. О том, как это сделать, мы писали тут.
После внесения изменений в соответствии с правилами внесения изменений и перечнем, которые приведены ниже, необходимо прикрепить отредактированный файл.
Для этого необходимо при нахождении в ЦАР перейти на вкладку "Печатная форма АР", далее - "Загрузка файла регламента". Выберите отредактированную печатную форму административного регламента.
2. Правила внесения изменений.
Важно помнить, что печатная форма административного регламента формируется в КЦР в т.ч. с использованием справочных значений. Изменение этих справочных значений в печатной форме приведет к расхождению сведений в административном регламенте со сведениями, размещаемыми на Едином портале, а также передаваемыми в другие информационные системы.
В этой связи важно руководствоваться следующими правилами:
- в редактируемом файле не допускается правка справочных значений (если нужно исключить, добавить или изменить справочное значение, то эти процедуры необходимо проделать непосредственно в КЦР). Помимо редактируемой печатной формы административного регламента предлагаем скачать шаблон цифрового регламента, так как в нем цветом (красный, желтый и др.) будут выделены справочные значения;
- в случае если добавляются новые положения, то они должны относиться к предмету регулирования административного регламента (например, не должны описываться процессы, как Органом власти вносятся сведения в журнал учета поступающих заявлений), а также не должны оказывать влияние на срок предоставления Услуги;
- не допускается изменение структуры печатной формы административного регламента;
- не допускается изменение и сокращение количества форм прилагаемых заявлений.
3. Перечень изменений, которые должны быть внесены (основан на заключениях Минюста России).
|
№ |
Содержание изменения |
Комментарий |
|
1. |
Необходимо оформить сноски к межведомственным запросам |
Актуально для тех административных регламентов, по которым были даны соответствующие замечания Минюста России |
|
2. |
В предложении «16. Представление заявителем документов, предусмотренных в настоящем подразделе, а также заявления осуществляется...» слова «а также заявления», необходимо дополнить словами «в соответствии с формой, предусмотренной в приложении № *номер приложения* к настоящему Административному регламенту,» |
Учитывайте, что в случае, если форм заявлений несколько, то слова нужно привести во множественном числе |
|
3. |
По тексту административного регламента слова «результат Услуги» необходимо заменить словами «результат предоставления Услуги» |
- |
|
4. |
По тексту административного регламента слова «иными нормативными правовыми актами», приводимые по тексту административного регламента в разных падежах, необходимо дополнить словами «Российской Федерации» в соответствующем падеже |
- |
|
5. |
После слов «Плановые проверки проводятся на основе ежегодно утверждаемого плана, а внеплановые» добавить знак «-» |
- |
|
6. |
Необходимо удалить пункт 6 следующего содержания «Информация о порядке предоставления Услуги размещается в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (далее – Единый портал).» |
Учитывайте, что в этом случае по тексту необходимо предусмотреть сокращение «Единый портал». Наиболее простой способ – добавить сноску при первом упоминании Единого портала. «Федеральная государственная информационная система «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (далее – Единый портал).» |
|
7. |
В исчерпывающих основаниях для отказа в приеме документов, в предоставлении услуги, приостановлении необходимо указать «Орган власти», а также «территориальный орган Органа власти» |
Для тех ведомств, в которых услуга предоставляется не только центральным аппаратом, но и его территориальными органами. Не забывайте, что должны быть соответствующе настроены зоны ответственности на схеме административных процедур и действий |
|
8. |
По тексту административного регламента слова «с момента» нужно заменить словами «с даты» |
- |
|
9. |
Формулировка в тексте административного регламента «Услуга не предусматривает возможности приема заявления и документов, необходимых для предоставления варианта Услуги, по выбору заявителя, независимо от его места жительства или места пребывания (для физических лиц, включая индивидуальных предпринимателей) либо места нахождения (для юридических лиц)» должна меняться в зависимости от категории заявителей (то есть, должны быть указаны только те категории, которые имеют право на получение услуги) |
- |
|
10. |
Слова «Услуга, являющаяся необходимой и обязательной» (подраздел «Иные требования к предоставлению Услуги») необходимо дополнить словами «для предоставления Услуги» |
- |
|
11. |
В случае если в предложении «40. В настоящем варианте предоставления Услуги не приведена административная процедура:» Приводится только одна подуслуга, то двоеточие не должно ставиться |
- |
|
12. |
В предложении «Срок регистрации запроса и документов, необходимых для |
- |